KontadorEl calendario tributario de cada cliente, calculado con su NIT.
Kontador calcula las fechas de vencimiento de renta, IVA, retención en la fuente y régimen SIMPLE con las reglas del Decreto 2229 de 2023, y te muestra qué soportes faltan antes de presentar.
Prueba con el NIT de un cliente
Para un NIT terminado en 6, la retención de octubre, el IVA bimestral y el anticipo del SIMPLE vencen el jueves 19 de noviembre (faltan 23 días).
Próximos vencimientos según el último dígito del NIT, desde noviembre
Calculados por Kontador y verificados contra el calendario tributario oficial| Obligación y período | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Retención en la fuenteOctubre 2026 · formulario 350 | 11 nov | 12 nov | 13 nov | 17 nov | 18 nov | 19 nov | 20 nov | 23 nov | 24 nov | 25 nov |
| IVA bimestralSeptiembre–octubre 2026 · formulario 300 | 11 nov | 12 nov | 13 nov | 17 nov | 18 nov | 19 nov | 20 nov | 23 nov | 24 nov | 25 nov |
| Anticipo régimen SIMPLESeptiembre–octubre 2026 · formulario 2593 | 11 nov | 12 nov | 13 nov | 17 nov | 18 nov | 19 nov | 20 nov | 23 nov | 24 nov | 25 nov |
| IVA cuatrimestralSeptiembre–diciembre 2026 · formulario 300 | 13 ene | 14 ene | 15 ene | 18 ene | 19 ene | 20 ene | 21 ene | 22 ene | 25 ene | 26 ene |
Se toma el último dígito del NIT, sin el dígito de verificación. En personas naturales el NIT es el número de cédula. Para su declaración de renta se toman los dos últimos dígitos.
Soportes
Y ves qué soportes le faltan a cada cliente antes de que se le venza la declaración.
Kontador le solicita los soportes a cada cliente por medio de un enlace, sin que tenga que crear una cuenta, y te muestra en una sola lista qué falta y qué ya llegó.
Declaraciones que vencen del 11 al 19 de noviembre de 2026
Ejemplo con datos de demostración| Cliente | Declaración | Vence | Soportes obligatorios | Qué falta | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Ferretería Los Andes S.A.S.NIT 901.245.871-9 | IVA bimestralSep–oct 2026 | Mié 11 nov | 2 de 2 | - | En revisión |
| Clínica Dental Sonrisa S.A.S.NIT 830.512.342-2 | IVA bimestralSep–oct 2026 | Jue 12 nov | 1 de 2 | Facturas de compra | En preparación |
| Transportes del Valle Ltda.NIT 900.874.563-1 | Retención en la fuenteOctubre 2026 | Vie 13 nov | 0 de 2 | Facturas con retención y nómina del mes | Pendiente |
| Textiles del Norte S.A.S.NIT 901.377.214-6 | IVA bimestralSep–oct 2026 | Mar 17 nov | 2 de 2 | - | Presentada |
| Distribuidora Andina S.A.S.NIT 900.123.456-8 | IVA bimestralSep–oct 2026 | Jue 19 nov | 1 de 2 | Facturas de compra | En preparación |
Cómo funciona
Así se ve una declaración de IVA en Kontador.
Ejemplo con el IVA del bimestre septiembre–octubre de Distribuidora Andina S.A.S. Las fechas son ilustrativas.
| Soporte | Obligatorio | Estado | Recibido |
|---|---|---|---|
| Facturas de venta del periodo | Sí | Recibido · 14 archivos | 4 nov, 9:12 a. m. |
| Facturas de compra del periodo | Sí | Falta | - |
| Notas crédito y débito | No | Recibido · 1 archivo | 4 nov, 9:14 a. m. |
| Declaraciones de importación | No | No aplica | - |
La lista de soportes viene de la plantilla de IVA bimestral.Desde el plan Pro puedes crear tus propias plantillas.
Tu cliente carga los archivos desde un enlaceexclusivo para esta declaración, sin crear una cuenta ni instalar nada.
Cada archivo queda asociado al soporte que solicitaste,con fecha y hora de carga. Kontador identifica el tipo de documento, el período y el NIT del emisor.
Cuando están completos los soportes obligatorios, la declaración pasa a revisión.Al marcarla como presentada, el cliente recibe un correo de confirmación.
El mensaje para pedir los soportes pendientes ya está redactado.
Desde cada declaración, el botón de WhatsApp genera el mensaje con los soportes que faltan y el enlace de carga. Tú lo revisas y lo envías desde tu propio WhatsApp; el cliente carga los archivos y la declaración se actualiza sola.
Calendario
Los vencimientos de todos tus clientes en un solo calendario.
El calendario reúne las fechas de vencimiento de cada cliente según su NIT y resalta las que vencen en los próximos 7 y 15 días.
Qué incluye
- Calendario DIAN e ICA
- Renta, IVA, retención en la fuente, régimen SIMPLE e ICA según el dígito del NIT, con lo que vence en los próximos 7 y 15 días resaltado.
- Seguimiento por declaración
- Cada declaración tiene su lista de soportes y pasa a revisión cuando el cliente entrega los obligatorios.
- Enlace de carga
- Un enlace por declaración. El cliente no necesita usuario ni contraseña.
- Recordatorios por WhatsApp
- Mensaje listo con los soportes que faltan y el enlace de carga.
- Clientes
- NIT, régimen y obligaciones de cada cliente. Desde el plan Pro puedes importar la lista desde un archivo CSV.
- Lectura de documentos
- Identifica el tipo de documento, el período y el NIT del emisor en cada PDF que se carga.
Planes
Precios mensuales en pesos colombianos, IVA incluido. El plan Gratis no requiere tarjeta de crédito y ningún plan tiene permanencia.
Gratis
- Hasta 3 clientes · 1 contador
- 10 declaraciones y trámites al mes
- Calendario DIAN e ICA, enlace de carga
- Recordatorios automáticos, plantillas propias: no incluido
- Logo en el portal, procesos masivos: no incluido
- Portal del cliente, respaldo completo: no incluido
Pro14 días gratis
- Hasta 10 clientes · 2 contadores
- Declaraciones y trámites incluidos
- Calendario DIAN e ICA, enlace de carga
- Recordatorios automáticos, plantillas propias
- Logo en el portal, procesos masivos: no incluido
- Portal del cliente, respaldo completo: no incluido
Business
- Hasta 30 clientes · 5 contadores
- Declaraciones y trámites incluidos
- Calendario DIAN e ICA, enlace de carga
- Recordatorios automáticos, plantillas propias
- Logo en el portal, procesos masivos
- Portal del cliente, respaldo completo: no incluido
Firma
- Hasta 100 clientes · 15 contadores
- Declaraciones y trámites incluidos
- Calendario DIAN e ICA, enlace de carga
- Recordatorios automáticos, plantillas propias
- Logo en el portal, procesos masivos
- Portal del cliente, respaldo completo
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mis clientes desde Excel?
Sí, desde el plan Pro. Guardas tu lista de Excel como CSV, indicas qué columna es la razón social, el NIT, el régimen y la ciudad, y Kontador crea los clientes con sus obligaciones y vencimientos. En cualquier plan también puedes crearlos uno por uno.
¿Quién puede ver los documentos de mis clientes?
Solo tú y las personas de tu equipo con acceso a ese cliente. Los archivos no tienen una dirección pública: cada descarga usa un enlace firmado que vence al poco tiempo. Puedes activar el doble factor de autenticación (TOTP) en tu cuenta, y los datos personales se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012.
¿Sirve si soy contador independiente y tengo pocos clientes?
Sí. El plan Gratis cubre hasta 3 clientes con calendario DIAN, portal de carga y 10 declaraciones o trámites al mes, y no pide tarjeta. Si después pasas a Pro, conservas todo lo que tenías.
¿Qué pasa si cancelo?
Tu cuenta pasa al plan Gratis. Conservas los clientes, los soportes y el historial de declaraciones; solo dejas de tener las funciones de pago.
¿Mi cliente tiene que crear una cuenta para subir los soportes?
No. Abre el enlace en el navegador del computador o del celular y sube los archivos. No instala nada ni crea usuario.
¿Las fechas DIAN se actualizan cada año?
Desde el Decreto 2229 de 2023, los plazos del calendario tributario son reglas permanentes: cada declaración vence hasta cierto día hábil del mes según el último dígito del NIT (los dos últimos en renta de personas naturales). Kontador calcula las fechas de cada año con esas reglas y con los festivos. Cuando la DIAN publica el calendario del año, lo cotejamos; mientras tanto, las fechas aparecen como proyectadas. La información exógena y el ICA de cada municipio cambian cada año y se cargan cuando salen las resoluciones.
¿Pueden trabajar varios contadores en la misma cuenta?
Sí. Pro admite 2 contadores, Business 5 y Firma no tiene límite. Cada persona entra con su usuario y un rol: administrador, contador o asistente. Tú decides si todos ven todos los clientes o si cada uno ve solo los que tiene asignados.
¿Sirve para régimen SIMPLE, ICA y nómina, o solo para renta e IVA?
Calcula los vencimientos de renta de personas naturales y jurídicas, IVA bimestral y cuatrimestral, retención en la fuente, anticipos del régimen SIMPLE, información exógena e ICA municipal. Para nómina mensual y cierre contable tiene plantillas de seguimiento con su lista de soportes. El ICA se calcula con el calendario del municipio del cliente.
Por ahora el acceso es por invitación.
Déjanos tus datos y te contactamos en los próximos días hábiles. El plan Gratis incluye hasta 3 clientes, con calendario tributario y enlace de carga.
- Las fechas de 2026 están verificadas contra el calendario tributario oficial. Los años que aún no se han verificado se marcan como proyectados.
- Los archivos no tienen dirección pública: cada descarga usa un enlace firmado que vence al poco tiempo.
- Autenticación de dos factores para tu cuenta. Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
- Kontador está hecho en Colombia. Puedes escribirnos directamente a [email protected].